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建筑水坝意在阻拦和储存河水,以备不时之需。如果新创企业能够提前筑建起“水坝”,那么一旦外界发生突然变化,企业也不会因此受到很大影响,依然能够维持稳定的发展。这就要求企业拥有未雨绸缪的意识,不能低估后续资金的需求。
富有作战经验的将军都知道,打仗时最怕手里没有预备队,因为手里没兵你就无法应付瞬息万变的战场。据说拿破仑作战时,无论多么危急,手里始终握有一支精锐的预备队,从不战至一兵一卒。退一万步讲,即使打败了逃跑撤退时,总还有预备队在为你保驾。同样的道理,经营企业也是一样,后续资金是万万不能忽视的。据有关统计分析,65%以上的小企业失败是由于先天营养不良,即缺乏创业后续资金造成的。每年大批中小企业倒闭,大多不是因为经营项目没有潜力,而都是因为后续资金接济不上而导致的。资金是困扰创业成功最为关键的因素,因此有效地筹集资金,特别是后续资金,是创业者在创业过程中必须关注的重点工作。
创业者往往低估财务上的需要,同时在营运或生产上也无法有效地运用资金,因此难以创造盈余。许多人在创业之初并没有考虑到后续资金的重要性,所以在没有足够的后续资金的前提下就贸然创业。殊不知,很多人在创业后经营不是很顺利,需要坚持一段时间时,就因为没有充足的后续资金而不得不提前关门。如果创业者在创业时没有充足的后续资金以维持半年以上的运作,最好不要轻易去创业。
对创业者来讲,预防后续资金紧张的最好办法,就是做一个为期3个月到半年的现金预算,对公司的收支情况作出大致上的评估。假如在预算中发现有大量资金存量,就可以抽出一部分进行风险性较低的投资;如果需要庞大的资金,发生现金短缺的情况,就要考虑借贷。
现金预算可以有效发挥控制和预算的双重功能,假如创业者本身和规模根本负担不起某一项投资,就完全可以在现金预算的数字中显示出来,从而避免盲目投资所造成的损失。现金预算,可以以月为期,将与现金有关的项目一一列出,以计算这个月份内可能使用的资金和将会收到的资金。现金预算最好能附上一栏记录实际收支的数据,这样可以一目了然地发现预算中的问题。
1956年,松下幸之助在日本仓敷市召开的一次研讨会上,针对当时日本财界普遍钟情于贷款经营的现象,提出了“水坝式”经营理念。他说,人们修筑水坝,目的主要是蓄水,一方面拦洪,一方面提供水源、发挥发电等提供能源的作用。水坝储水是为了释放,收是为了放,如果公司的各部门能像水坝一样,即使外界形势有所变化,也能维持稳定和发展。设备、资金、人员、库存、技术、企划、新产品的开发等,都应该有水坝,这样就可以保持宽裕的运营弹性。
松下提出了他独树一帜的看法:“时势已变,我们必须改变法则。”他的这种意见在当时引起很大的反响。松下所说的水坝式经营是指在经济景气、资金充足的时候,把一部分剩余资金储存起来,以应付不景气时的需求。
企业只要能够遵循这种未雨绸缪的方法,随时做好后续资金准备,合理地运用各项资金,以后不论遇到何种困难,都能长期而稳定地发展。